Nyt økonomisystem tages i brug

Skive Kommune tager den 1. maj 2023 et nyt økonomisystem i brug. Det sker for at fremtidssikre løsningen, der vedrører elektronisk betaling af fakturaer. Kommunen har sat ressourcer af til at undgå for sene betalinger, men kan ikke afvise, at de i en kort periode kan forekomme.

Skive Kommune er i gang med at skifte økonomisystem. Fredag den 21. april blev de sidste betalinger af fakturaer gennemført i det 10 år gamle system.

- Det betyder, at nogle har modtaget deres penge før tid. For alle fakturaer, der sidste fredag var godkendt til betaling, blev betalt. Også selv om forfaldsdatoen i nogle tilfælde lå et stykke ud i fremtiden, siger Anette Vernegaard Andersen, der er regnskabsleder i Skive Kommune.

Adgangen til det nye system vil være i drift inden Store Bededag. Undervisningen i brugen af det er også i gang.

- Vi gør alt, hvad vi kan for at undgå, at betalinger af fakturaer sker for sent. Men der er mange brugere, der skal læres op på kort tid, så der er en risiko for, at nogle kreditorer vil opleve for sene betalinger. Vi har sat medarbejdere på opgaven, så vi forsøger at få alle betalinger gennemført til tiden.

- Men skulle det ske, at der opstår en forsinkelse, håber vi på forståelse. For det handler altså ikke om, at vi har glemt betalingerne, det er alene i overgangen til det nye system, der kan opstå forsinkelser, siger Anette Vernegaard Andersen.

Hun understreger, at det nye økonomisystem udelukkende omfatter elektronisk fakturering og ikke udbetaling af for eksempel overførselsindkomster.