BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du administrativt robust og kan du godt lide at løse opgaver i et kollegialt samarbejde, hvor faglighed og fleksibilitet er omdrejningspunktet? Falder det dig naturligt at arbejde i en omskiftelig hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Så er du måske vores nye kollega i elevadministrationen på Skive College.
Elevadministrationen består af et team på 9 administrative medarbejdere som er delt på to adresser. Elevadministrationens primære opgave er administration og planlægning af skolens uddannelser, i tæt samarbejde med pædagogiske nøglepersoner. Kort sagt løser elevadministrationen alle administrative arbejdsgange fra optag til afslutning og eksamen. Desuden står elevadministrationen for receptionsbetjening på skolens adresser og sidder i et arbejdsfællesskab med skolens IT-afdeling.
Jobbet i elevadministrationen omfatter bl.a.
- Administration af HHX-uddannelsen, herunder tæt samarbejde med kollegaer, undervisere og pædagogiske ledere
- Tæt samarbejde med skolens øvrige administrative funktioner
- Håndtering af henvendelser fra elever og undervisere
- Ad hoc kontorarbejde i afdelingen
Profil
Vi forventer, at du
- har en kontorfaglig baggrund
- Kan beherske it-værktøjer, herunder office-pakken, Lectio og Studie+
- Har erfaring indenfor det studieadministrative område og lyst til daglig kontakt med elever og undervisere
- Lyst til at indgå i et team med en til tider uforudsigelig arbejdsdag med mange forskellige arbejdsopgaver – ofte i højt tempo, hvor der skal tages selvstændige beslutninger
- Er struktureret og har det koordinerende overblik
Tiltrædelse
1. november 2023 eller snarest herefter.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelserne er på fuld tid og med flekstidsordning. Løn og ansættelse sker i henhold til overenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer/organisationsaftale med HK-STAT (løngruppe 2, sats 2). Hertil kommer pensionsordning, jf. overenskomsten. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter reglerne om Ny Løn.
Stillingen er på 37 timer om ugen.
Ansøgning
Er du interesseret i at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Ressourcechef Michael Thorup på telefon 28 15 41 79 indenfor skolens åbningstider.
Ansøgningsfrist: 18. oktober 2023 kl. 9:00
Ansøgninger skal sendes elektronisk via skivecollege.dk. På menulinjen vælger du ”Om Skive College” samt "Job på Skive College". Herefter vælger du den stilling, du ønsker at søge.
Ansøgninger, som sendes på anden vis, indgår ikke i ansøgerfeltet.
Ansættelsessamtalerne forventes afholdt i uge 43 eller 44.
Om Skive College
Skive College er en erhvervsrettet uddannelsesinstitution. Vi har både gymnasiale uddannelser, mange erhvervsuddannelser og et stort program for efteruddannelse. Læs mere om Skive College og oplev vores uddannelser på www.skivecollege.dk. Skive College er beliggende på adresserne Arvikavej 2B, Kongsvingervej 1 og HC Ørstedsvej 30 i Skive.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Skive Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Skive College, Kongsvingervej, 7800 Skive
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5920707
