BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en ny sekretær (32 timer/uge) til UU Skive, da vores sekretær gennem mange år har valgt at gå på efterløn.
Vores nye sekretær er en fagligt dygtig og ansvarsbevidst administrativ medarbejder med gode samarbejds- og kommunikative evner, gode it-kompetencer og lyst til at indgå i et professionelt team med plads til humor.
UU Skive er et team med 13 uddannelsesvejledere, en leder og en sekretær. Sekretæren er en nøgleperson i UU Skive med alsidige opgaver og mange kontakter, og du får samarbejdspartnere både i og udenfor den kommunale organisation.
Som den eneste administrative medarbejder i UU Skive er det afgørende, at du kan arbejde selvstændigt, tage initiativ, strukturere og planlægge dit arbejde - samtidig med at du kan trives med mange forskellige opgaver, store og små, planlagte og uforudsete.
Mange af dine opgaver løser du i tæt samarbejde med UU Skives leder, andre med en eller flere af uddannelsesvejlederne og en del meget selvstændigt.
Du får base i UU-kontoret på Skive Rådhus, hvor en af dine kerneopgaver bliver at bemande kontoret og telefonen – sammen med uddannelsesvejlederne, som tager sig af selve uddannelsesvejledningen.
Som sekretær er du med til at holde sammen på teamet, da flere af kollegerne ikke har deres daglige gang på kontoret men primært arbejder på kommunens skoler. UU-kontoret er et sammensat kontormiljø bestående af mindre kontorer, hvor du får arbejdsplads på et kontor sammen med 2-4 kolleger; sommetider er alle på kontoret, sommetider nærmest ingen, da vejlederne kommer og går imellem møder.
Dine opgaver
- Pasning af UUkontoret, UU’s telefon og kontorpostkasse
- Planlægning og koordinering af blandt andet kontorbemanding og ferier
- Mødebooking og forberedelse samt referater
- Koordinering af brobygningsaktiviteter på ungdomsuddannelser i Skive og nabokommuner
- Registrering af individuelle erhvervspraktikker i UV Vej, koordinering omkring specialpraktikker
- HRopgaver
- Betaling af fakturaer, fakturering m.v. i Prisme 365
- Indkøb til UU, primært gennem indkøbssystemet TrueTrade
- IT – superbruger – vi bruger bl.a. GO, Officepakken, Pronestor, UV Vej, Fasit
- Intern og ekstern kommunikation: redaktion af UU’s hjemmeside (i Umbraco), layout af brochurer m.v.
- Diverse administrative opgaver i forbindelse med projekter, konferencer m.v.
- Og andet
Vi ønsker os, at du
- har en administrativ uddannelse og erfaring nok, til at kunne arbejde selvstændigt og tage ansvar
- har erfaring med at arbejde inden for offentlig administration
- er en rutineret og alsidig itbruger og har datadisciplin
- har flair for kommunikation og skriver klart og korrekt, kan redigere hjemmesider og foldere m.v.
- har kendskab til bogføring og fakturering
- har kendskab til skole og uddannelsessystemet, arbejde med unge eller andet relevant fagområde
- er struktureret og kan holde styr på deadlines – dine egne og andres
- kan være både tålmodig og vedholdende
Vi tilbyder
- et team, hvor vi samarbejder og sparrer om at få tingene til at lykkes
- et job, hvor du kan være stolt af at levere et højt serviceniveau og hurtig feedback
- et team, hvor der er plads til både det seriøse og humor
- kompetente kolleger, som går langt for at hjælpe og understøtte hinanden i hverdagen
- gode muligheder for at præge udviklingen
- grundig introduktion og oplæring
- flextid i mindre omfang
- sundhedsordning efter Skive Kommunes personalepolitik
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftalerne om ny løn.
Tiltrædelse: 1. oktober eller efter aftale.
Hvis du har spørgsmål
til stillingen, er du velkommen til at kontakte UU-leder Line Kjeldsen på telefon 40 32 36 33 – dog ikke før den 2. august.
Frist
Send din ansøgning elektronisk via vores rekrutteringssystem senest tirsdag den 15. august.
Vi holder ansættelsessamtaler onsdag den 23. august.
Om UU
UU Skive er en central aktør i den kommunale ungeindsats i Skive Kommune. I UU arbejder vi for, at alle unge i Skive skal få en uddannelse eller fast tilknytning til arbejdsmarkedet. Vi arbejder med vejledning af unge fra 8. klasse og primært op til 25 år. Vi giver kollektiv vejledning til alle unge i grundskolen på alle folke- og friskoler i kommunen, og vi yder en særlig indsats for unge, som har brug for ekstra hjælp og støtte for at komme godt igennem skolen og videre til ungdomsuddannelse og job.
Du kan læse mere om UU Skive på www.uuskive.dk., hvor du også kan finde en mere detaljeret opgaveoversigt.
Søg stillingen elektronisk via vores rekrutteringssystem
RENT LIV er livshjulet på Skiveegnen. Vi skaber vækst og udvikling gennem grønne handlinger. Vi gør det sammen gennem fælles virkelyst. Vi gør det for at benytte, beskytte og udvikle en egn i balance.
Grøn handling i fællesskaber og for en egn i balance. Tilsammen giver det RENT LIV.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Skive Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Skive Kommune, Torvegade 10, 7800 Skive
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://portal.signatur.dk/ExtJobs/DefaultHosting/JobApplication.aspx?ClientId=2319&ERId=83379
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5874029