Har du administrativ erfaring og kan du både samarbejde med andre og arbejde selvstændigt? Er du initiativrig og kreativ og har du lyst til at blive en vigtig del af S1 ved Ingeniørregimentets stab på Skive Kaserne og arbejde med spændende administrative opgaver? Så er det dig, vi søger!
Om os
S1 ved Ingeniørregimentet er en enhed, der blandt andet yder ledelsesstøtte til chefer og administrativ støtte til medarbejdere og enheder på Skive Kaserne. S1 består af 2 elementer, hvor det Personeladministrative element (ADMELM) blandt andet har ansvar for håndtering af personaleadministration, arbejdstid og rejser samt øvrige administrative opgaver for ca. 1.200 medarbejdere.
Derudover består S1 af et Personelforvaltningselement (PFORV), som har ansvaret for
personaleforvaltningsopgaver, uddannelser, udsendelse til internationale operationer og input til budgettering ved regimentet.
Der arbejder 23 dedikerede og erfarne militære og civile medarbejdere i det samlede S1, som yder service til alle, med den personlige relation i centrum, og med fleksibilitet, kvalitet og rettidighed i højsædet.
Personelforvaltningselementet arbejder til dagligt i 5 teams, hvoraf team 1-3 er tilknyttet hver deres bataljon. Et team er hovedsageligt tilknyttet staben ved IGR og det sidste team håndterer udsendte medarbejdere.
Vi har en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør. Vi ønsker at være en professionel og attraktiv arbejdsplads, hvor forskellig baggrund og forskellige standpunkter ses som en positiv faktor i opgaveløsningen.
Om stillingen
Som kontorhjælper i ADMELM vil dine primære arbejdsopgaver omfatte gennemførelse af den generelle administration, herunder:
- Foretage, på vegne af myndigheden, ekstern korrespondance inden for eget ansvarsområde
- Registrere og vedligeholde arbejdstid i DeMars arbejdstidsstyring
- Registrere og vedligeholde rejser i DeMars rejsestyring
- Indhente og indføre data i budgetteringsprogram (lønbudgettering)
- Generel administrativ støtte til Personelforvaltningselementet
- Brugeradministrator i Statens rekrutteringsløsning
- Udfærdigelse af løn- og vederlagsaftaler
- Støtte til elektronisk sagsbehandling i WorkZone.
Du trives godt i et til tider travlt miljø, har gode samarbejdsevner og udviser en høj grad af selvstændighed.
Du besidder solide faglige evner og prioriterer altid kvalitet i dit arbejde samt overholdelse af deadlines. Derudover skal du være fleksibel og serviceminded.
Du har gerne kendskab til SAP, herunder DeMars rejsestyring samt DeMars arbejdstidsstyring, men det er ikke et krav.
Du har en kontoruddannelse med speciale i Administration (grundlag for faglært aflønning). Har du ikke ovenstående uddannelse, skal du være indstillet på, at du skal oplæres i funktionerne, herunder på diverse kurser.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Dit faste tjenested vil være i Skive.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte lederen af Personelforvaltningselementet, major Henrik S. Schultz på telefon 4121 7504 eller på mail IGR-S1-11a@mil.dk
Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent ved Personelkommandoen Mia Nordbeck Carlsson på telefon 3266 5716 eller på mail, FPS-MNC@mil.dk
Ansøgningsfristen er tirsdag d. 13. maj 2025. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM INGENIØRREGIMENTET
Ingeniørregimentet hører hjemme på Skive Kaserne, en af landets største kaserner.
Regimentets hovedopgave er at uddanne enheder indenfor de fem ingeniørspecialer;
kampingeniør-, ammunitionsrydnings-, konstruktions-, geospatial- og CBRN-tjeneste.
Regimentet består af en garnisonsstøtteenhed, tre professionelle bataljoner og en reservestruktur. Regimentet uddanner årligt knap 600 værnepligtige i regi af Hærens
Basisuddannelse (HBU) og kursister fra alle våbenarter og værn.
Regimentet har også enheder på Pionergården på Vestamager, hvor dele af
Ammunitionsrydningscenteret holder til.
Ingeniørkasernen huser desuden Prinsens Musikkorps, Hjemmeværnets Landsdelsregion Vest, Hærhjemmeværnsdistrikt Midt- & Vestjylland samt Hjemmeværnsskolens Uddannelsescenter Midt- og Vestjylland. Derudover er der også elementer fra de funktionelle tjenester; bl.a. Driftsområde Skive under Forsvarsministeriet Ejendomsstyrelse, Forsyningscenter Skive under
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og Garnisons- og Specialværkstedet, begge under Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.
Ingeniørkasernen er byens absolut største arbejdsplads. Garnisonen tilbyder dermed gode muligheder for en alsidig og varieret tjeneste.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Skive Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Hærhjemmeværnsdistrikt Midt- og Vestjylland Skive Kaserne, Bygn 48, Sdr. Boulevard, 7800 Skive
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-05-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/ee3612ba-2f81-42f3-89ca-4f9628cb14bd
