Kontor-/stabshjælper til S1 ved Hjemmeværnsdistrikt Midt- og Vestjylland

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Hjemmeværnsdistrikt Midt- og Vestjylland søger en korporal, til stillingen som kontor-/stabshjælper ved personelelementet S1 stab Hjemmeværnsdistrikt Midt- og Vestjylland.
Er du faglig stærk i administrative og forvaltningsmæssige opgaver, er du serviceminded og trives du med ansvar er du måske vores nye kollega.

Om os

Ved Hærhjemmeværnsdistrikt Midt- og Vestjylland (HDMVJ) har vi til opgave at indsætte egne og tildelte enheder/kapaciteter i Distriktets ansvarsområde. Ansvarsområdet er sammenfaldende med Midt- og Vestjyllands politikreds.

Den operative opdragsgiver er Landsdelsregion Vest der modtager sine ordre fra Hærkommandoen. Som ’groundholding’ har vi endvidere ansvaret for at bringe egne kapaciteter i spil inden for de rammer der ligger i foresattes rammeplaner. Samarbejde med andre statslige aktører – her især politiet – er i den forbindelse afgørende.

Distriktet har endvidere til opgave at opstille og uddanne Hjemmeværns- og totalforsvarskompagnier. For tiden består distriktet af 19 frivillige kompagnier og to Totalforsvarskompagnier. Der er – som i Hæren - flere forskellige enhedstyper hvilket - sammen med varierende geografi, bemanding og aktuel organisation - betyder at den operative opgavetildeling også varierer.

HDMVJ beskæftiger pt. 16 kompetente og velkvalificerede fastansatte medarbejdere - militære såvel som civile. Den udvidede stab består af yderligere 48 officerer og befalingsmænd med enten en frivillig eller reservekontakt.

I staben løser vi operative, uddannelses- og planlægningsmæssige opgaver i et fleksibelt miljø, under en uformel tone og med fokus på work/life balance. En meget stor del af vores virksomhed retter sig mod vores frivillige og mod personel af reserven, og du skal påregne at aften og weekend tjeneste forekommer regelmæssigt.

Om stillingen

Som kontorhjælper i S1 vil du primært få ansvar for at varetage controlling, opfølgning og vejledning af arbejdstid, regler og forvaltning. Herunder støtte og vejlede dine kollegaer i staben, men også være knudepunkt og ekspert for vejledning og støtte for underlagte kompagnier, chefer og administrative medarbejdere, samt du vil skulle varetage arbejdstidsområdet for alle distriktets faste medarbejdere. Yderligere opgaver udledt heraf, vil typisk være udtræk af diverse arbejdstidsrapporter og udfærdigelse af sygestatistik til Ledelsens information.

Du vil skulle støtte i forbindelse med opdatering af stamdata DeMars, kursusbookninger, terminsopfølgninger o.lign. Du vil skulle støtte i forbindelse med administration og forvaltning af personel af reserven, herunder rekruttering og opbygningen af Totalforsvarsstyrken, hvilket indebære koordinering og samarbejde med Landsdelsregion Vest, Hærens Regimenter, Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hjemmeværnets øvrige myndigheder.

Herudover kan der ved behov forekomme ad hoc opgaver der løses i tæt koordinering med øvrige sektioner og elementer.

Ved stabshjælperdelen S1 vil du skulle løse opgaver ved planlægning og gennemførelse af aktiviteter i samarbejde med øvrige i staben. Aktiviteter vil typisk indebære øvelser og uddannelser i forbindelse med stabens og underlagte enheders operative virke og opgaverne kan spænde bredt. Der vil forekomme ad hoc opgaver, og opgaver der eksempelvis indebære støtte i forbindelse med bestillinger ved indkvartering og forplejning afhentning af materiel og klargøring af kort, IT og lokaler til stabsarbejde.

Du vil også skulle indgå i vores Operations- og/eller Planlægningscenter i forbindelse med øvelse, uddannelse og ved skarp indsættelse. Her vil du som stabshjælper støtte med eksempelvis føring af kort og journaler, typisk via SITAWARE. Der vil også her kunne være ad hoc opgaver der skal løses.

Der vil på sigt kunne aftales yderligere opgaver indenfor personelementet og ved stabens øvrige elementer

Du vil i den daglige tjeneste have større frihed til selv at planlægge din arbejdsdag og også til dels hvordan og hvornår du løser dine opgaver, afhængig naturligvis af forvaltningsmæssige og administrative bestemmelser, processer og procedurer samt terminer.

Du vil i den daglige tjeneste referere primært til STCH, men vil også kunne referere til øvrige i ST - afhængig af opgave.

Øvelses- og uddannelsesaktivitet er typisk weekendtjeneste, henset der deltager personel af reserven og frivillige – der skal derfor påregnes, for nuværende, ca. 4-5 weekender om året der berøres af dette.

Har du ikke kendskab til Hjemmeværnet, skal du forvente at gennemfører et introkursus snarest muligt efter tiltrædelse.

Om dig

Du er korporal og du har relevant faglig kontoruddannelse der kan give ansættelse i en faglært kontor-/stabshjælper stilling. Alternativt er du konstabel/overkonstabel med potentiale til udnævnelse.

Vi forventer af dig, at du er faglig stærk, har stærke administrative og forvaltningsmæssige kompetencer, at du har sans for detaljer, og er god til at strukturere. Du er proaktiv, vedholdende og tager ansvar for pålagte opgaver og udviser rettidig omhu. Ligeledes er du god til samarbejde, er positiv, har et godt humør og har fokus på at levere en god service.

Du har baggrund i Hæren, Flyvevåbnet eller Søværnet og har haft operativ tjeneste. Du har stabstjenesteerfaring og har gerne været udsendt i internationale operationer. Tidligere tjeneste som kontor-/stabshjælper på bataljons-, og regimentsniveau eller tilsvarende er klart en fordel. Kendskab til Hjemmeværnets organisation er ønskelig.

Du brænder for at arbejde med arbejdstid, personeladministration, -forvaltning og operativt stabsvirke og ønsker aktivt at deltage i regionens løsning af opgaver.

Du kan arbejde med frihed under ansvar.

Det er et krav at, du har erfaring og indgående kendskab til DeMars personeladministration, tjenesterejser, ESS og har erfaring med arbejdstid og virket som TAM. Det vil være ønskeligt, at du har kendskab til/kan støtte med, bookning af kurser i arrangementsstyring/Min Uddannelse og at du er fortrolig med brug af Workzone i det daglige virke. Det er ligeledes ønskeligt, at du har kendskab til SITAWARE og brug heraf.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er værnsfælles.

Stillingen er en faglærtkorporalstilling på overenskomstmæssige vilkår og kan besættes med en tjenestemand.

Løn og ansættelsesvilkår for korporaler i Flyvevåbnet, Søværnet og Beredskabsstyrelsen er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

For ansøgere i Hæren er løn og ansættelsesvilkår reguleret ved overenskomst mellem Forsvarets Personeltjeneste og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

For ansøgere i Flyvevåbnet, Søværnet og Beredskabsstyrelsen vil der være mulighed for individuelt tillæg, betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

For ansøgere i Hæren vil faglært basisløn være betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested er Skive.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte STCH major Henrik Gehrt på telefon 72 85 87 32 eller via mail HDMVJ-STCH@MIL.DK

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent seniorsergent Christian Nordbo Eriksson ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 90 42 eller på mail FPS-CER@MIL.DK.

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfristen er 28. juni 2023 og ansættelsessamtaler gennemføres løbende. Stillingen er til besættelse 1. september 2023 eller efter aftale.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM LANDSDELSREGION VEST
Landsdelsregion Vest er en selvstændig niveau III myndighed under Hjemmeværnskommandoen med domicil på Skive kaserne. Landsdelsregionen har seks hærhjemmeværnsdistrikter underlagt og er operativt underlagt Hærkommandoen. Vi har fokus på nationale operationer, og vores geografiske ansvarsområde dækker hele Jylland og Fyn.

Regionens primære opgave er at indsætte landmilitære kapaciteter i regionens ansvarsområde til militære opgaver eller til støtte for politiet eller andre civile myndigheder. Regionen indgår som en af komponenterne i de lokale beredskabsstabe inden for samfundets samlede beredskab. Regionen har et tæt samarbejde med Hjemmeværnskommandoen, Forsvarskommandoen, Hærkommandoen, Politiet og andre civile myndigheder. Herudover deltager regionen med enheder i øvelsesaktiviteter ved hærens brigader og bataljoner.