Erfaren personaladministrator søges til Hjemmeværnet i Skive med fokus på frivillig struktur og udvikling

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Bliver du motiveret af at skabe løsninger gennem det personalefaglige arbejde, og kan du holde tungen lige i munden i en dagligdag med mange paralle opgaver?
Kan du se dig selv i rollen som en ”god” personale administrator og formår du at formidle rammer og vilkår til en frivillig organisation?

Vi søger en erfaren og administrativ dygtig kollega, der igennem initiativ, samarbejde og kommunikation opnår resultater ved inddragelse af en fast og frivillig struktur. Er du interesseret i udviklingen af det administrative område med fokus på, at sætte den frivillige struktur til ”selv at kunne”- så er du måske den person vi søger?

Om os

Ved Hærhjemmeværnsdistrikt Midt- og Vestjylland har vi til opgave at indsætte egne og tildelte enheder/kapaciteter i distriktets ansvarsområde. Ansvarsområdet er sammenfaldende med Midt- og Vestjyllands politikreds.

Som ’ground holding’ har vi endvidere ansvaret for at bringe egne kapaciteter i spil inden for de rammer der ligger i rammeplanerne. Samarbejde med andre statslige aktører – her især politiet – er i den forbindelse væsentlig.

Vi har endvidere til opgave at opstille og uddanne Hjemmeværns- og totalforsvarskompagnier. For tiden består distriktet af 19 frivillige kompagnier og to Totalforsvarskompagnier.

Vi beskæftiger pt. 16 dygtige og velkvalificerede fastansatte medarbejdere - militære såvel som civile. Den udvidede stab består af yderligere 48 officerer og befalingsmænd med enten en frivillig eller reservekontakt.

I staben løser vi operative, uddannelses- og planlægningsmæssige opgaver i et fleksibelt miljø, under en uformel tone og med fokus på work/life balance.

En meget stor del af vores virksomhed retter sig mod vores frivillige og mod personel af reserven, og du skal derfor påregne at aften og weekend tjeneste forekommer regelmæssigt.

Om stillingen

Som administrativ medarbejder hos os får du til opgave at støtte op omkring personaleadministration forankret i distriktets underafdelinger. Hertil får du medansvaret for udviklingen og opdatering af administrative processer/procedure med formål – at de selvstændigt kan gennemføre egen dele af personale administrationen ved egen underafdeling.

Opgaver koordineres og løses helhedsorienteret, med en stor grad af faglighed og professionalisme, men med respekt for, at mange opgaver løses under medinddragelse af såvel de faste som reserve-/frivillige personel.

Dine opgaver omfatter eksempelvis:
• Forvaltning af frivilligt personel i SAP/DeMars.
• Administration af organisationsstrukturen i SAP/DeMars.
• Distribution af data til uddannelses- og strukturdatabasen.
• Kontakt til underafdelingerne samt rådgivning af disse.
• Forvaltning af militær ID-kort.
• Trækning af diverse rapporter til støtte for ledelsen.

Om dig

Vi forestiller os du har en relevant administrativ kontoruddannelse. Har du erfaring fra Hjemmeværnet, eller på anden måde kendskab til Hjemmeværnets opbygning og de forhold, der gør sig gældende i en organisation af frivillige, er det en fordel men ikke et krav.

Du trives med en aktiv kommunikation, og er dygtig til at skabe og vedligeholde relationer og netværk.

Du har en høj grad af helhedsforståelse, og du evner at samarbejde bredt på alle niveauer af organisationen.

Du er udpræget resultatorienteret, men med en god helhedsorienteret og ressourcebevidst tilgang til opgaveløsningen. Du skal gennem din engagerede, konsekvente og synlige inddragelse/kommunikation sikre at såvel administrative regler og deadlines.
Du skal kunne tilpasse dit arbejde i forhold til vekslende krav til opgaveløsning og ressourcer.

Det er vigtigt, at du er initiativrig, kan arbejde såvel individuelt som i teams. Desuden at du formår at motivere og forvalte en frivillige organisation med formål at understøtte løsningen af de uddannelsesmæssige opgaver.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Afhængigt af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Dit faste tjenested vil være i Skive.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte teamleder korporal Søren Andersen telefon 22 43 29 10 eller stabschef Major Lars B. Østbjerg telefon 20 60 46 49.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR konsulent ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse Sheeba Krause på tlf. 32 66 50 36..

Ansøgningen sendes elektronisk via linket ”søg stillingen”. Hvis du ikke har mulighed for at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Ansøgningsfristen er den 25. oktober 2024 og ansættelsessamtaler afholdes løbende. Stillingen er til fri til besættelse.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM HJEMMEVÆRNSKOMMANDOEN
Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen (HJK) er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet. HJK er ansvarlige for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation og omfatter Chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen, samt Hjemmeværnsstaben.
HJK er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. HJK står for information om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og fastholdelse af frivillige, planer, programmer og studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling. HJK med Hjemmeværnsstab, divisioner og afdelinger har til huse på Vordingborg Kaserne.