BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Fleksibel og faglig kollega til Team Borgmestersekretær søges
I Byrådssekretariatet er der oprettet et nyt team til betjening af opgaver som understøtter den øverste politiske ledelse i en ny enhed, Team Borgmestersekretær. Du kan nu komme med på denne rejse!
Om stillingen
Vi søger en dygtig sekretær, som kan bistå med at få vores borgmesters travle hverdag til at hænge godt sammen. Du kommer til at arbejde helt tæt på de politisk valgte i Skive Kommune, og det er derfor vigtigt, at du har forståelse for proces og service i en politisk styret organisation.
I samarbejde med dine kolleger i sekretariatet skal du sørge for, at servicering af organisationens øverste ledelse sker professionelt og med høj kvalitet. Dine vigtigste opgaver bliver at holde styr på kalendere, koordinere møder, økonomi og bogføringsopgaver samt løse en række praktiske og administrative opgaver.
Det betyder, at du skal kunne varetage en bred opgaveportefølje med mange forskellige opgaver. En del opgaver vil være faste for dig, men du skal også kunne rumme ad hoc-opgaver, der opstår i en dynamisk organisation.
Hvem søger vi?
Du er kontoruddannet inden for offentlig administration og har måske nogle års erfaring fra en større offentlig organisation, men du kan også være nyuddannet.
Det er en fordel, hvis du
- Har erfaring med ledelsesbetjening.
- Har gode kommunikative evner - både skriftligt og mundtligt.
- Har erfaring med bogføring og en naturlig interesse for tal.
- Kan prioritere egne opgaver, også når der kommer nye opgaver med korte deadlines.
- Er serviceminded og fleksibel omkring din arbejdsindsats og kan løse mange typer af administrative opgaver.
- Er en holdspiller, som er klar til at hjælpe kolleger, når der er travlt, og som bidrager positivt til samarbejdet både fagligt og socialt.
Hvad tilbyder vi?
Som medarbejder hos os
- får du et spændende og alsidigt job med ansvar og indflydelse
- bliver du en del af en velfungerende afdeling med gode kolleger og et positivt arbejdsmiljø, hvor der er fokus på at sparre omkring opgaver
- får du gode muligheder for videreudvikling af faglige kompetencer
- bliver du en del af en moderne arbejdsplads med fleksibilitet for den enkelte medarbejder
Om vores Team Borgmestersekretær
Du bliver ansat i Byrådssekretariatet, som er en stab under kommunaldirektøren, og du bliver dermed en del af et stærkt fagligt miljø, der servicerer hele kommunen. Vi er et centralt samlingssted for mange opgaver og koordinering i kommunen. Vores Team Borgmestersekretær kommer til at bestå af vores dygtige og erfarne sekretær og dig. I skal sammen løse alsidige opgaver for både borgmesteren og Byrådssekretariatet, og du vil opleve stor variation i arbejdsopgaverne, så dagene er sjældent ens.
Hos os kan du forvente, et godt arbejdsmiljø med gode kollegaer, der vil hinanden, og en positiv stemning, hvor vi ofte klemmer et godt grin ind mellem arbejdsopgaverne.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.
Arbejdsstedet er Skive Kommune, Torvegade 10, 7800 Skive.
Stillingen er en fuldtidsstilling.
Ansøgningsfrist
Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via linket 'Søg stilllingen' senest kl. 12.00 onsdag den 10. april 2024.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler torsdag den 18. april 2024.
Forventet tiltrædelse den 1. juni 2024 eller efter aftale.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte borgmestersekretær Brita Søgaard, telefon 99 15 55 24 eller sekretariatschef Lisbeth Krogh, telefon 99 15 55 15.
Læs mere om Skive Kommune på www.skive.dk
Søg stillingen elektronisk via vores rekrutteringssystem
RENT LIV er livshjulet på Skiveegnen. Vi skaber vækst og udvikling gennem grønne handlinger. Vi gør det sammen gennem fælles virkelyst. Vi gør det for at benytte, beskytte og udvikle en egn i balance.
Grøn handling i fællesskaber og for en egn i balance. Tilsammen giver det RENT LIV.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Skive Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Byrådssekretariat, Torvegade, 7800 Skive
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 11-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6018142