Administrativt team søger initiativrig og kreativ kontorhjælper til Skive Kaserne

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Kontorhjælper til Personeladministrationselementet ved Ingeniørregimentet i Skive.

Har du administrativ erfaring?
Er du både til teamwork og selvstændigt arbejde?
Er du initiativrig og kreativ?
Brænder du for at arbejde med administrative udfordringer?
Har du mod på at blive en vigtig del af det Personeladministrative element på Skive Kaserne?
Så er det dig, vi søger!

Om os

S1 ved Ingeniørregimentet er en enhed, der bl.a. yder ledelsesstøtte til chefer og administrativ støtte til medarbejdere og enheder på Skive Kaserne.

S1 består af 2 elementer, hvor det Personeladministrative element (ADMELM) bl.a. har ansvar for håndtering af personaleadministration, arbejdstid og rejser samt øvrige administrative opgaver for ca. 1.200 medarbejdere.

Elementets 21 dedikerede og erfarne militære og civile medarbejdere yder service til alle, med den personlige relation i centrum, og med fleksibilitet, kvalitet og rettidighed i højsædet. Vi arbejder til dagligt i 5 teams, hvoraf team 1-3 er tilknyttet hver deres bataljon, et team er hovedsageligt tilknyttet staben ved IGR, og det sidste team håndterer udsendte medarbejdere.

Vi har en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør. Vi ønsker at være en professionel og attraktiv arbejdsplads, hvor forskellig baggrund og forskellige standpunkter ses som en styrke i opgaveløsningen.

Om stillingen

Som kontorhjælper i ADMELM vil dine primære arbejdsopgaver omfatte gennemførelse af den generelle administration, herunder selvstændigt at:

• Foretage, på vegne af myndigheden, ekstern korrespondance inden for eget ansvarsområde
• Registrere og vedligeholde arbejdstid i DeMars arbejdstidsstyring
• Registrere og vedligeholde rejser i DeMars rejsestyring
• Registrere deltagere til kurser og uddannelser i DeMars arrangementsstyring
• Registrere og vedligeholder data i DeMars personalestamdata
• Udføre øvrigt relevant administrativt arbejde for enhedens personel

Bidrage til sagsbehandling af sager vedrørende arbejdstidsregler, merarbejde, ferie og arbejdstidsbestemte ydelser for staben, herunder for evt. personel af reserven.
Bidrage til sagsbehandling af sager vedr. udbetaling af merarbejde.

Om dig

Du trives godt i et til tider hektisk miljø.
Du har gode samarbejdsevner og udviser en høj grad af selvstændighed.
Du har stærke administrative kompetencer.
Du er faglig dygtig og sætter en ære i høj kvalitet i arbejdet og at aftalte tidsfrister overholdes.
Du er fleksibel og serviceminded.
Du har gerne kendskab til SAP, herunder DeMars rejsestyring samt DeMars arbejdstidsstyring, men intet krav.
Du har en kontoruddannelse med speciale i administration.
Har du ikke ovenstående kompetencer, skal du være indstillet på, at du skal oplæres i funktionerne, herunder på diverse kurser.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Skive.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte lederen af Personeladministrationselementet chefsergent Kasper Aggerholm på mobil 20 61 54 25 eller på mail IGR-S1-12a@mil.dk

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent seniorsergent Steen Andersen på mail FPS-STA@MIL.DK

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfristen er den 28. august 2024.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb.

Stillingen er ledig og til besættelse hurtigst muligt.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede, uanset baggrund, til at søge stillingen.

OM INGENIØRREGIMENTET
Ingeniørregimentet hører hjemme på Skive Kaserne, en af landets største kaserner.
Regimentets hovedopgave er at uddanne enheder indenfor de fem ingeniørspecialer; kampingeniør-, ammunitionsrydnings-, konstruktions-, geospatial- og CBRN-tjeneste.
Regimentet består af en garnisonsstøtteenhed, tre professionelle bataljoner og en reservestruktur. Regimentet uddanner årligt knap 600 værnepligtige i regi af Hærens Basisuddannelse (HBU) og kursister fra alle våbenarter og værn.

Regimentet har også enheder på Pionergården på Vestamager, hvor dele af Ammunitionsrydningscenteret holder til.
Ingeniørkasernen huser desuden Prinsens Musikkorps, Hjemmeværnets Landsdelsregion Vest,
Hærhjemmeværnsdistrikt Midt- & Vestjylland samt Hjemmeværnsskolens Uddannelsescenter Midt- og Vestjylland. Derudover er der også elementer fra de funktionelle tjenester; bl.a. Driftsområde Skive under Forsvarsministeriet Ejendomsstyrelse, Forsyningscenter Skive under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og Garnisons- og Specialværkstedet, begge under Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.
Ingeniørkasernen er byens absolut største arbejdsplads. Garnisonen tilbyder dermed gode muligheder for en alsidig og varieret tjeneste.